تخطيط موارد المؤسسة هو نظام تستخدمه الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها. العديد من تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسة تعد مهمة للشركات لتسهيل تخطيط مواردهم
مفهوم نظام (ERP)
تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو نظام تستخدمه الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها. العديد من تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسة تعد مهمة للشركات لتسهيل تخطيط مواردهم من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد. وكما يقوم النظام بجميع العمليات التجارية، ويوفر رؤى وضوابط داخلية، بالاعتماد على قاعدة بيانات مركزية تجمع المدخلات من جميع الأقسام بما في ذلك المحاسبة والتصنيع وسلسلة التوريد والمبيعات والتسويق والموارد البشرية. بمجرد تجميع المعلومات في قاعدة البيانات المركزية، يكتسب القادة رؤية مشتركة بين الإدارات تمكنهم من تحليل السيناريوهات المختلفة واكتشاف طرق لتحسين هذه العملية وتحقيق مكاسب كبيرة من حيث الكفاءة. هذا يؤدي إلى التوفير في التكاليف والقيام بإنتاجية أفضل، حيث يقضي العمالة وقتًا أقل في البحث عن البيانات المطلوبة.
نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) المصمم لتلبية احتياجات الأعمال الفردية يقوم بتحقيق أرباحًا كبيرة، مما يجعله أداة مهمة للشركات عبر الصناعات. اعتمدت العديد من أشهر وأنجح الشركات في العالم على نظام تخطيط موارد المؤسسة خلال الربع القرن الماضي. أما الآن، يمكن تكوين هذا البرنامج وتسعيره لتلبية احتياجات الشركات ذات الأحجام المختلفة. ببساطة، يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) على توحيد الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا عبر المؤسسة.
وظائف العمل التي تستفيد منه :ERP
تتيح تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسة أيضًا للأقسام المختلفة التواصل وتبادل المعلومات بسهولة أكبر مع بقية الشركة. يقوم بجمع معلومات حول نشاط وحالة الأقسام المختلفة، مما يجعل هذه المعلومات متاحة لأجزاء أخرى، حيث يمكن استخدامها بشكل منتج. يمكن أن تساعد تطبيقات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الشركة على أن تصبح أكثر وعيًا بذاتها من خلال ربط المعلومات بجميع عملياتها. نظرًا لأنه يربط بين التقنيات المختلفة المستخدمة من قبل كل جزء من الأعمال، يمكن لتطبيق ERP التخلص من التكنولوجيا المكررة أو المكلفة. هو يدمج عملية الحسابات وأنظمة مراقبة المخزون وأنظمة مراقبة الطلبات وقواعد بيانات العملاء في نظام واحد.
كيف تستفيد المؤسسات من نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟
برنامج تخطيط موارد المؤسسة هو أداة تمركز قاعدة بيانات الشركة من المعلومات، والمهام الروتينية، وتبسيط العمليات التجارية. الهدف النهائي من استخدام هذا النظام هو تحسين العمليات وتحرير وقت الموظفين حتى يتمكنوا من العمل على المزيد من المهام الغريزية. يمكن أن تؤدي هذه الأهداف إلى زيادة هوامش الإيرادات والكفاءات مع تحسين التواصل عبر الشركة. يعد نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) فريدًا من نوعه. لتضمنه العديد من المميزات مثل:
1. المحاسبة
2. إدارة علاقات العملاء (CRM)
3. التصنيع
4. إدارة المخزون
5. الموارد البشرية
6. التحليلات والتقارير
إن فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) في أي مؤسسة تجعل عملياتك اليومية وتخطيطك طويل الأمد أكثر كفاءة. فيما يلي أكبر فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسة:
أولًا: توحيد تكاليف الموارد البشرية وزيادة الكفاءة الإنتاجية.
ثانيًا: الرؤية الكلية.
ثالثًا: يسمح بالوصول الكامل إلى كل عملية عن طريق جعل البيانات من كل قسم سهلة الوصول لك ولإدارتك العليا.
رابعًا: انخفاض تكاليف الموارد البشرية والتدريب ، يمكن أن يقلل تخطيط موارد المؤسسة الوقت والجهد اللازمين لقوة العمل لديك لتنفيذ أنشطتهم اليومية.
خامسًا: يتلقى عملاء شركتك أيضًا مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). تدعم معظم مجموعات تخطيط موارد المؤسسة الحديثة أيضًا تكامل التجارة الإلكترونية. هذا يعني أن عملك سيكون أكثر قدرة على التعامل مع معالجة الطلبات المستندة إلى الويب وتفاعلات العملاء.